La primera es:
1.-Presentar dos CD's con la obra en formato word (.doc), rich text format (.rtf) y/o texto (.txt). Por favor que la obra este en un solo archivo y que el nombre de éste archivo sea el mismo que la obra. En la carátula de los CD's, se debe incluir:
Título de la obra, Nombre completo del autor(es) sin abreviaturas, Firma del autor(es), Rama a la que pertenece.
2.- Llenar Formato de Registro. Si no lo puede bajar de la página, enviar en una hoja en blanco los datos completos. Los datos son:
Nombre completo del autor(es), Lugar y fecha de nacimiento, R.F.C. (si tiene), CURP (si tiene), Domicilio particular, Nacionalidad (si es extranjero traer copia de FM2 ó FM3), Correo electrónico (si tiene), Título de la obra, Teléfonos.
3.- El costo del registro por obra en Sogem es de: $383.00 para Socios y $757.00 para no Socios.
4.- Otorgar a Sogem un poder para llevar acabo el procedimiento de registro de su obra. Si el autor acude personalmente a las oficinas, Sogem redacta la carta poder y usted solo la firma; si el registro lo hace a través de un tercero, debera enviar 2 cartas poder, en ORIGINAL, (esta puede ser de las que venden en las papelerías), dirigida al INDA (Instituto Nacional del Derecho de Autor) autorizando a Sogem a realizar el procedimiento. Ver ejemplo
5.- Presentar copia de su identificación oficial.
Dos ejemplares de la obra engargolados o con fólder y broche, incluyendo los siguientes datos en la portada:
Título de la obra, Nombre completo del autor(es) sin abreviaturas, Firma del autor(es), Rama a la que pertenece, Síntesis. Además de los pasos 2, 3, 4 y 5.
Si el autor es menor de edad deberá traer original y una copia del acta de nacimiento, copia de identificación del tutor y hacer el pago de cotejo del acta que será de $15.00 adicionales al costo del registro. La carta poder la deberá firmar el tutor.
Si el registro de su obra lo hace bajo seudónimo, debe traer dos hojas en originales, las cuales deben contener:
Nombre completo del autor, Lugar y fecha de nacimiento, R.F.C. (si tiene), CURP (si tiene), Domicilio particular, Nacionalidad, Nombre del seudónimo, Firma del autor (en original).
Estas dos hojas deberán estar en dos sobres blancos tamaño oficio en la parte de afuera de dichos sobres debe traer el nombre del seudónimo y la firma del autor (en originales). En caso de que la obra sea foránea:
Para que pueda realizarel registro de forma foránea, debe hacer el depósito del pago para el registro de la obra a la cuenta Nº 65501110052 suc. 88, a nombre de Sogem en Banco Santander; enviando por mensajería la ficha de depósito, además de los requisitos que se solicitan en los puntos anteriores.
La dirección a la que se debe dirigir o enviar la documentación antes solicitada para registro es: José Ma. Velasco No.59 2do. piso Col. San José Insurgentes, C.P. 03900 Delegación Benito Juárez. Atención Departamento de Registro.
Para que pueda tener su certificado original y ejemplar de la obra cuando ya este registrada, se puede hacer de dos formas: Cuando usted acuda a la mensajería para enviarnos su obra; solicite una guía prepagada para que cuando esté el certificado y la obra con el sello del INDA originales, sea enviada de regreso con la guía prepagada que usted solicitó y debió haber anexado en su primer envío. El departamento de Registro puede enviar por correo certificado, el problema de esto es que tarda mas tiempo y como son documentos originales y oficiales, si llegasen a extraviarse, Sogem no se hace responsable por la pérdida de esto.
SOGEM POR SEGURIDAD RECOMIENDA EL USO DE MENSAJERÍA ESPECIALIZADA, SIN EMBARGO NO SE HACE RESPONSABLE DE LA PÉRDIDA DE LOS DOCUMENTOS ORIGINALES. CABE MENCIONAR QUE EL CERTIFICADO ES ÚNICO, ASÍ COMO EL EJEMPLAR.
